一、各縣、市郵政局和設有投遞的郵政支局，都能夠設置和提供郵政不銹鋼信報箱。
二、不銹鋼信報箱號碼應由縣、市局局按下列準繩統(tǒng)一編列：
1．每個專用信臬只編珍一個號碼，不可加編附號。
2.在一個縣、市范圍內(nèi)，絕對防止重號；
3．在同一局內(nèi)，號碼連續(xù)。
4．每一個配設局都要有一定數(shù)量的固定的控制號碼，臺一支局從100號編起，二支局則從200號編起。
三、不銹鋼信報箱只限確有失密需求的機關(guān)、工礦、企業(yè)、團體等單位運用，對有特殊需求的個人，須經(jīng)相關(guān)單位出具證明可特準運用。運用單位所屬機構(gòu)和人員能夠運用不銹鋼信報箱號碼替代地址停止通訊。外國駐華機構(gòu)或外國人個人請求運用郵政信箱時，可憑其單位證明或個人證件予以辦理。
四、運用不銹鋼信報箱應由運用單位填寫"運用不銹鋼信報箱申請書（郵1424）每年按240元收取信箱管理費，如破年度起運用不銹鋼信報箱，按每月二十元收至當年年底。如中途退用，按運用的歷月（不滿一個月的按一個月計算）結(jié)算退費。
五、申請作用不銹鋼信報箱應由縣、市局認真審理，契合運用規(guī)則的按下列手續(xù)辦理。
郵政不銹鋼信報箱(10張)
1．編給運用不銹鋼信報箱號碼。
2．依式填寫"預付郵費收據(jù)（郵1127）。在預付何種郵費欄填注"不銹鋼信報箱管理費"字樣，在附注欄內(nèi)填明運用不銹鋼信報箱的起止日期。
3．交信相號碼、運用單位、地址、電話號碼、預付管理費款額和起訖月份等依式登入"郵政不銹鋼信報箱用戶注銷簿（郵1425），申請書另用專檔寄存?zhèn)洳。用戶注銷簿和申請書應作為密件指定專人擔任妥善保管。
4．填寫"郵政不銹鋼信報箱運用通知單"（郵1426），通知 相關(guān)局和分揀封發(fā)以及其他與郵政業(yè)務處置有關(guān)的單位。
六、信箱運用期屆滿，由縣、市局于期滿前填發(fā)"郵政不銹鋼信報箱續(xù)用通知單"（郵1427），通知運用單位限期辦理續(xù)用手續(xù)。如逾期不來，應當催辦，經(jīng)催無效，不銹鋼信報箱運用期屆滿，中止運用。
七、不銹鋼信報箱停用后，縣、市局應將停用狀況在用戶注銷簿上批明，并填寫"郵政不銹鋼信報箱停用通知單"，通知進口郵件分揀封發(fā)單位和投遞局以及與郵政業(yè)務處置有關(guān)的單位，按期停用。郵政不銹鋼信報箱停用后，應即改換信箱鎖鑰。
八、不銹鋼信報箱停用的，其號碼自停用的次月算起滿三個月后，才可編給新用戶運用。但不得編給外國駐華機構(gòu)或外國人運用。
九、郵政工作人員關(guān)于不銹鋼信報箱運用單位的稱號、地址和有關(guān)提取郵件的任何情節(jié)，要嚴守機密，不準向任何人泄露。
